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Assine documentos PDF online com segurança

Assine documentos PDF online de forma rápida e segura com DonePDF. Adicione sua assinatura eletrônica a contratos, formulários e documentos oficiais diretamente em seu navegador sem instalar nenhum software.

Como assinar um PDF online

Assinar um PDF online com DonePDF é simples. Carregue seu documento, crie sua assinatura eletrônica desenhando, digitando ou carregando uma imagem, depois coloque a assinatura em qualquer lugar do documento antes de baixar o PDF assinado.

Múltiplas maneiras de criar sua assinatura

DonePDF permite que você crie uma assinatura digital de várias maneiras. Você pode desenhar sua assinatura usando um mouse ou tela sensível ao toque, digitar seu nome com fontes estilo assinatura ou carregar uma imagem da sua assinatura manuscrita.

Documentos comuns que você pode assinar

As assinaturas eletrônicas são comumente usadas para contratos, acordos, documentos legais e formulários oficiais. DonePDF ajuda você a assinar documentos rapidamente sem imprimir ou digitalizar.

Assinatura segura de PDF

Seus documentos permanecem seguros ao assinar PDFs com DonePDF. O processo de assinatura é executado diretamente em seu navegador, garantindo que seus arquivos não sejam armazenados permanentemente em servidores externos.

Assine PDFs em qualquer dispositivo

DonePDF funciona em todos os dispositivos e sistemas operacionais. Se você estiver usando Windows, macOS, Linux, Android ou iOS, pode assinar documentos PDF diretamente em seu navegador.

Por que assinar PDFs online?

A assinatura de PDF online elimina a necessidade de imprimir, assinar, digitalizar e reenviar documentos. As assinaturas eletrônicas permitem aprovações mais rápidas, gerenciamento de documentos mais fácil e fluxos de trabalho digitais mais eficientes.

Assinar PDF eletronicamente – Casos de uso completos e recursos avançados

A ferramenta de assinatura de PDF permite adicionar com segurança assinaturas eletrônicas legalmente reconhecidas a qualquer documento. Quer você precise assinar contratos, faturas, NDAs, formulários ou acordos, esta ferramenta fornece uma solução de assinatura visual completa. Você pode desenhar sua assinatura com o mouse ou toque, digitar seu nome com fontes profissionais ou carregar uma imagem da sua assinatura manuscrita. Adicione datas de assinatura, especifique a identidade do signatário e até proteja com senha o documento assinado. Todas as operações são realizadas online sem impressão, digitalização ou instalação de software — economizando tempo, papel e garantindo a integridade do documento.

Desenhe sua assinatura manualmente – Experiência de escrita natural

Use o mouse, trackpad ou tela sensível ao toque para desenhar sua assinatura naturalmente. A ferramenta captura cada traço com precisão, preservando as características únicas da sua assinatura manuscrita. Você pode ajustar a espessura do traço, a cor (preto, azul ou vermelho) e a transparência do fundo. Após desenhar, você pode reposicionar a assinatura em qualquer lugar da página e redimensioná-la sem perda de qualidade. Este método é ideal para tablets, laptops com tela sensível ao toque ou qualquer pessoa que prefira uma aparência manuscrita sem impressão.

Digite sua assinatura – Limpa, profissional e rápida

Se precisar de uma assinatura clara e legível, escolha a opção de digitação. Selecione entre mais de 20 fontes cursivas e inspiradas na escrita manual (ex.: Segoe Script, Brush Script, Great Vibes). Personalize o tamanho da fonte, cor e estilo (negrito/itálico). Assinaturas digitadas são perfeitas para documentos comerciais formais, relatórios e formulários digitais onde a legibilidade é mais importante do que uma assinatura desenhada. Você também pode combinar um nome digitado com uma inicial desenhada para autenticação híbrida.

Carregar imagem de assinatura – Use sua assinatura real manuscrita

Carregue uma imagem digitalizada ou foto da sua assinatura manuscrita real (PNG, JPG ou fundo transparente). A ferramenta remove automaticamente fundos brancos, preserva a transparência e otimiza a resolução. Você pode recortar, redimensionar e girar a assinatura carregada. Este método oferece máxima autenticidade porque você usa sua assinatura real legalmente vinculativa exatamente como aparece em documentos em papel. Ideal para cartórios, executivos e profissionais jurídicos.

Adicionar data de assinatura automaticamente ou manualmente

Cada documento assinado deve incluir uma data. Você pode inserir a data de hoje automaticamente (com base no fuso horário do seu sistema) ou inserir uma data personalizada. A data pode ser posicionada perto da assinatura ou em qualquer lugar da página. Escolha formatos de data (MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA ou AAAA-MM-DD). Incluir a data cria uma linha do tempo verificável e muitas vezes é exigido para a aplicabilidade legal sob as leis de assinatura eletrônica (ESIGN, eIDAS).

Adicionar campos de texto – Nomes, títulos e informações adicionais

Além da própria assinatura, você pode precisar adicionar o nome impresso do signatário, o cargo, o nome da empresa ou um rótulo "Assinado por". A ferramenta fornece caixas de texto que você pode colocar em qualquer lugar do documento. Personalize a fonte, tamanho, cor e alinhamento. Esse recurso transforma uma simples ferramenta de assinatura em uma ferramenta completa de conclusão de documentos, permitindo que você preencha informações ausentes antes de assinar.

Assinaturas múltiplas no mesmo documento

Alguns documentos exigem múltiplas assinaturas – por exemplo, contratos com duas partes, fluxos de aprovação com gerente e diretor, ou acordos com várias páginas. Você pode adicionar quantos campos de assinatura forem necessários, cada um com estilos diferentes (desenhados, digitados ou carregados). Você também pode assinar o mesmo documento em locais diferentes (por exemplo, assinatura na página 1, iniciais na página 3 e data na página final). Todas as assinaturas são independentes e podem ser adicionadas sequencialmente.

Redimensionar, reposicionar e girar assinaturas livremente

Depois de adicionar uma assinatura, você pode arrastá-la para qualquer local da página, redimensioná-la arrastando os cantos e girá-la em incrementos de 15 graus. O editor visual mostra uma pré-visualização em tempo real, para que você saiba sempre exatamente como será o PDF final. Esta flexibilidade garante que sua assinatura se encaixe perfeitamente nas caixas de assinatura designadas, independentemente do layout original do PDF.

Proteger o PDF assinado com senha

Para documentos sensíveis, você pode adicionar uma senha após a assinatura. A ferramenta criptografa o PDF com AES-256, exigindo que o destinatário insira a senha para abrir, visualizar ou imprimir o arquivo. Você também pode definir permissões (por exemplo, permitir impressão, mas desabilitar edição). Isso é crucial para contratos que contêm dados pessoais, informações financeiras ou segredos comerciais. O documento original não assinado permanece desprotegido – apenas a saída assinada é segura.

Add Initials for Multi-Page Documents

Contratos longos geralmente exigem iniciais em cada página para confirmar a revisão. A ferramenta inclui um modo "Iniciais" dedicado com campos de assinatura menores. Você pode criar uma assinatura inicial simplificada (por exemplo, duas letras) e depois clicar em "Aplicar a todas as páginas" para colocá-la automaticamente em cada página. Você também pode adicionar iniciais manualmente a páginas específicas. Isso economiza um tempo enorme ao assinar acordos com mais de 20 páginas.

Salvar e reutilizar assinaturas – Não é necessário redesenhar

Se você assina documentos com frequência, pode salvar sua assinatura (desenhada, digitada ou carregada) no armazenamento local do seu navegador. Na próxima vez que usar a ferramenta, sua assinatura salva aparecerá instantaneamente. Você pode gerenciar várias assinaturas salvas (por exemplo, assinatura pessoal, assinatura da empresa, assinatura de procuração). Esse recurso acelera drasticamente tarefas de assinatura repetitivas, como faturas diárias, formulários de aprovação ou processamento em lote de documentos.

Fundo transparente para assinaturas – Sobreposição profissional

Todas as assinaturas são adicionadas com fundos transparentes por padrão, o que significa que se sobrepõem perfeitamente ao PDF sem cobrir texto ou linhas existentes. Você pode ajustar a opacidade (10% a 100%) para criar um efeito de marca d'água ou uma assinatura sólida. A transparência garante que sua assinatura se integre naturalmente, como tinta no papel.

Controles Desfazer, Refazer e Limpar assinatura

Cometeu um erro? Use os botões Desfazer/Refazer para voltar nas posições das assinaturas, adições de texto ou alterações de data. Você também pode limpar todas as assinaturas da página atual ou de todo o documento com um clique. Esses controles lhe dão total confiança para experimentar sem medo de estragar o documento.

Baixar PDF assinado imediatamente – Sem armazenamento no servidor

Depois de adicionar todas as assinaturas, datas e campos de texto, clique em "Assinar PDF" para gerar o documento final. O PDF assinado é baixado diretamente para o seu dispositivo. A ferramenta não armazena seus documentos, assinaturas ou dados em seus servidores. Todo o processamento ocorre localmente no seu navegador para máxima privacidade e segurança. Seu arquivo original não assinado e sua imagem de assinatura nunca são carregados para nenhuma nuvem.

Funciona com documentos digitalizados e fotos

Mesmo que seu PDF seja uma digitalização de um documento físico ou uma foto convertida em PDF, a ferramenta de assinatura funciona perfeitamente. Você pode adicionar assinaturas digitais sobre formulários em papel digitalizados, eliminando a necessidade de imprimir, assinar manualmente e digitalizar novamente. Isso economiza muito tempo para trabalho remoto, documentos imobiliários, formulários médicos e documentação legal.

Conformidade legal – Lei ESIGN, eIDAS e UETA

As assinaturas criadas com esta ferramenta são legalmente vinculativas na maioria dos países. As assinaturas eletrônicas que incluem intenção (por exemplo, clicar em "Assinar"), consentimento e atribuição (carimbo de data/hora + imagem de assinatura) satisfazem a Lei ESIGN dos EUA, o regulamento eIDAS da UE e a UETA. Para maior segurança, você pode combinar o PDF assinado com uma trilha de auditoria (baixe o PDF assinado mais um registro de carimbo de data/hora separado). A ferramenta não fornece certificados digitais (PKI), mas é adequada para 95% das necessidades de assinatura comerciais e pessoais.

🖊️ Assinar PDF – Recursos e opções de assinatura eletrônica

Nossa ferramenta Assinar PDF oferece múltiplos métodos de assinatura, opções de personalização e recursos de conformidade legal para assinatura profissional de documentos.

✍️ Desenhar assinatura – Escrita manual natural

Desenhe sua assinatura naturalmente usando mouse, trackpad ou tela sensível ao toque. A ferramenta captura cada traço com precisão, preservando as características únicas da sua assinatura manuscrita. Ajuste a espessura do traço, cor (preto, azul ou vermelho) e transparência de fundo. Após desenhar, reposicione e redimensione sem perda de qualidade. Perfeito para tablets e dispositivos com tela sensível ao toque.

⌨️ Digitar assinatura – Fontes profissionais

Escolha entre mais de 20 fontes cursivas e inspiradas em caligrafia (Segoe Script, Brush Script, Great Vibes). Personalize o tamanho da fonte, cor e estilo (negrito/itálico). Assinaturas digitadas são limpas, legíveis e perfeitas para documentos comerciais formais, relatórios e formulários digitais. Combine o nome digitado com a inicial desenhada para autenticação híbrida.

📷 Carregar imagem de assinatura – Escrita manual real

Carregue uma imagem digitalizada ou foto da sua assinatura manuscrita real (PNG, JPG ou fundo transparente). A remoção automática de fundo preserva a transparência e otimiza a resolução. Corte, redimensione e gire a assinatura carregada. Autenticidade máxima – use sua assinatura real, juridicamente vinculativa, exatamente como aparece no papel. Ideal para cartórios, executivos e profissionais jurídicos.

📅 Adicionar data de assinatura – Automática ou manual

Insira a data de hoje automaticamente (com base no fuso horário do seu sistema) ou digite uma data personalizada. Posicione a data perto da sua assinatura ou em qualquer lugar da página. Escolha formatos de data (MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA ou AAAA-MM-DD). Incluir a data cria uma linha do tempo verificável e é frequentemente necessário para a aplicabilidade legal sob as leis de assinatura eletrônica (ESIGN, eIDAS).

📝 Adicionar campos de texto – Nomes, títulos e informações

Adicione o nome impresso do signatário, cargo, nome da empresa ou a etiqueta "Assinado por". As caixas de texto podem ser colocadas em qualquer lugar do documento. Personalize a fonte, tamanho, cor e alinhamento. Transforme uma ferramenta de assinatura simples em uma ferramenta completa de preenchimento de documentos – preencha as informações ausentes antes de assinar. Perfeito para contratos, formulários e acordos.

🔒 Proteger por senha o PDF assinado

Adicione proteção por senha após assinar com criptografia AES-256. Exija que os destinatários insiram a senha para abrir, visualizar ou imprimir o arquivo. Defina permissões (por exemplo, permitir impressão, mas desabilitar edição). Crucial para contratos que contenham dados pessoais, informações financeiras ou segredos comerciais. Apenas a saída assinada é protegida – o original permanece inalterado.

Perguntas frequentes sobre assinaturas eletrônicas

O que significa assinar um PDF eletronicamente?

Assinatura eletrônica significa adicionar uma representação visual da sua assinatura (desenhada, digitada ou carregada) a um documento PDF sem imprimir. Indica aprovação, consentimento ou autenticação e é legalmente vinculativa na maioria das jurisdições.

Posso desenhar minha assinatura com o mouse?

Sim, você pode desenhar sua assinatura usando mouse, trackpad ou tela sensível ao toque. A ferramenta captura seus traços naturalmente e você pode ajustar espessura e cor.

Posso digitar minha assinatura em vez de desenhar?

Absolutamente. Escolha entre mais de 20 fontes cursivas, selecione tamanho e cor e digite seu nome. Assinaturas digitadas são limpas, profissionais e rápidas.

Posso carregar uma foto da minha assinatura manuscrita?

Sim. Carregue um PNG, JPG ou imagem da sua assinatura. A ferramenta remove fundos automaticamente e permite redimensionar e posicionar perfeitamente.

Posso adicionar várias assinaturas a um único PDF?

Sim. Você pode adicionar assinaturas de pessoas diferentes ou adicionar sua própria assinatura em vários locais (por exemplo, assinatura na página 1, iniciais na página 5).

Posso adicionar a data junto com minha assinatura?

Sim. Você pode inserir a data de hoje automaticamente ou inserir uma data personalizada. Escolha entre vários formatos de data e posicione-a em qualquer lugar.

Minha assinatura é salva para uso futuro?

Sim. Você pode salvar sua assinatura (desenhada, digitada ou carregada) no seu navegador. Ela estará disponível na próxima vez que você usar a ferramenta, economizando tempo.

Posso proteger o PDF assinado com senha?

Sim. Após adicionar assinaturas, você pode definir uma senha para criptografar o PDF. Somente destinatários com a senha podem abrir o documento assinado.

A ferramenta funciona com documentos digitalizados?

Sim. Você pode assinar PDFs digitalizados, fotos convertidas em PDF ou qualquer PDF existente. A assinatura é sobreposta, eliminando a impressão e o redigitalização.

As assinaturas eletrônicas são legalmente vinculativas?

Sim. Assinaturas criadas com esta ferramenta satisfazem os requisitos da Lei ESIGN, eIDAS e UETA para a maioria dos contratos comerciais e pessoais. Para documentos de alto risco, considere trilhas de auditoria adicionais.

Posso adicionar iniciais em vez de uma assinatura completa?

Sim. Use o modo "Iniciais" para criar uma assinatura mais curta. Você também pode aplicar iniciais a todas as páginas de um documento de várias páginas com um clique.

Posso reposicionar ou redimensionar minha assinatura depois de adicioná-la?

Sim. Você pode arrastar assinaturas para qualquer local, redimensioná-las arrastando os cantos e girá-las em incrementos de 15 graus.

Meu documento é enviado para o seu servidor?

Não. Todo o processamento acontece localmente no seu navegador. Seu PDF e assinatura nunca saem do seu dispositivo. O PDF assinado é baixado diretamente para o seu computador.

Posso assinar um PDF no meu telefone ou tablet?

Sim. A ferramenta é totalmente responsiva e funciona em smartphones e tablets. Use seu dedo ou uma caneta para desenhar sua assinatura naturalmente.

Quais formatos de arquivo posso assinar?

A ferramenta aceita arquivos PDF. Se você tiver um documento do Word ou imagem, converta-o para PDF primeiro usando nossa ferramenta "Converter para PDF" e depois assine-o.

Explore a coleção completa de ferramentas no Ferramentas de segurança PDF.