用强有力的密码保护和加密保护你的PDF。
在不影响画质的情况下减少文件大小。
Outlook有严格的20 MB附件限制（企业帐户可能更低）。如果您的PDF超出此限制，您的电子邮件将无法发送。我们的免费在线工具可将您的PDF压缩到20 MB以下，同时保持文本和图像清晰。无需注册，无需软件 – 只需上传、压缩并发送您的电子邮件。
你知道吗？ Outlook.com将附件限制为20 MB。企业Exchange帐户通常有10-20 MB的限制，有些高达35 MB。许多PDF – 尤其是带有图像、扫描件或复杂格式的PDF – 超出这些限制。我们的压缩功能可在几秒钟内将您的PDF降至限制以下，因此您可以顺利发送电子邮件。
Outlook是个人和企业使用最广泛的电子邮件客户端之一。然而，用户最常见的困扰之一是附件大小限制。当您尝试发送超过Outlook限制的PDF时，附件被阻止，您的电子邮件无法发送。
以下是大PDF导致Outlook发送失败的主要原因以及我们的压缩工具如何解决这些问题：
Outlook.com强制执行20 MB的限制。如果您的PDF超出此限制，您将收到错误消息，电子邮件将无法发送。
Exchange管理员通常设置较低的限制 – 通常为10-20 MB – 以保护服务器资源。超出这些限制会导致立即拒绝。
包含高分辨率照片、扫描文档或嵌入图像的PDF通常会很快超过20 MB。
与某些电子邮件提供商不同，Outlook不允许用户增加附件限制 – 由Microsoft或您的IT部门设置。压缩是唯一实用的解决方案。
Outlook限制因帐户类型和组织而异。以下是快速参考：
压缩是确保您的PDF成功附加到Outlook的最安全方式，无论您的帐户类型或组织如何。
我们的工具结合使用多种智能技术，在保持文档完整性的同时减小文件大小。以下是为Outlook压缩PDF时的情况：
结果是一个可直接用于Outlook的PDF，看起来与原版相同，但可以轻松地控制在20 MB（或更低）的限制内。
压缩可在保持所有内容完整的同时减小文件大小。我们的工具使用智能算法优化图像和数据，使您的PDF可用于Outlook。
DonePDF 压缩PDF 在您的浏览器中（Chrome、Safari、Edge、Firefox）。
从设备、云端上传您的PDF，或拖放文件。
选择压缩级别 – “标准”为高质量，“最大”为最小尺寸。
点击“压缩” – 处理只需几秒钟。
下载压缩后的PDF，并放心地将其附加到您的Outlook电子邮件中。
免费版：每天3次压缩，最高50 MB。对于更大的文件，付费计划支持批处理和更高的限制。
我们的工具提供三种针对Outlook限制量身定制的压缩模式。以下是快速比较：
对于Outlook，我们建议从“高”压缩开始。如果您的文件更大（例如>30 MB），请使用“最大”。
您可能会考虑这些替代方案，但它们有缺点：
我们的在线压缩器是免费的，随处可用，并且比其他任何方法都能更好地保持PDF质量 – 无需依赖IT批准或云存储。
专业提示： 如果压缩后您的PDF仍然超过限制，请尝试将彩色图像转换为灰度或删除不必要的页面。您也可以使用我们的Split PDF工具将文档分成较小的部分，并将它们作为单独的附件在同一封电子邮件中发送（如果Outlook允许总大小低于限制的多个附件）。
适用于Outlook.com、Office 365、Exchange及所有Outlook版本。
文本、图像和格式保持完整，适合专业电子邮件。
在几秒钟内处理文件，具有完整加密和自动删除功能。
立即使用该工具 – 无需注册。
⚡ 需要更小的文件以适应严格的企业Outlook限制吗？
我们的Hyper Compress PDF工具将文件压缩到绝对最小 – 非常适合10‑15 MB的企业Exchange限制。尝试极致压缩。
Outlook.com（个人）的附件限制为20 MB。企业/Exchange帐户通常有10-20 MB的限制，一些组织为Office 365 Enterprise计划设置了更高的限制（例如35 MB）。如果您的PDF超出限制，附件将被阻止，您的电子邮件将无法发送。
我们的智能压缩可保持文本清晰度和图像质量。您可以选择不同的压缩级别 – "标准"获得高质量，"最大"获得最小尺寸。对于Outlook，最大压缩通常就足够了，文本保持清晰可读。
当然。我们的工具保留字体、表格、图像和布局。压缩后的PDF看起来与原件相同 – 只是更小，适合Outlook使用。
是的。我们使用TLS加密，并在2小时内自动删除所有上传的文件。我们绝不会分享或存储您的文档。如需更多隐私保护，请使用隐身模式。
如果您的PDF仍然超出限制，请尝试"最大"压缩，使用我们的Hyper Compress工具进行极端缩减，或考虑将文件拆分为多个PDF并分别通过电子邮件发送。您也可以使用OneDrive分享链接而不是直接附件 – Outlook与OneDrive集成，方便共享大文件。
是的。扫描的PDF基于图像且通常很大。使用我们的Hyper Compress工具，通过灰度转换和激进JPEG压缩，可显著减小其大小以供Outlook附件使用。
是的，我们的工具适用于所有Outlook版本 – Outlook.com、Office 365和Exchange。输出是与所有电子邮件系统兼容的标准PDF。压缩后，您可以将其附加到任何Outlook电子邮件，没有任何问题。
上传您的PDF并在几秒钟内压缩 – 免费、安全，适用于任何Outlook附件。
Outlook实施严格的文件大小限制，以确保快速交付并防止网络拥塞。如果您的PDF超出允许的大小，将被拒绝。压缩您的PDF是满足这些要求的最简单方法。
大PDF文件通常包含高分辨率图像、嵌入字体和不必要的元数据，这些都会增加文件大小。我们的智能压缩在保留文档质量的同时删除冗余数据，确保您的PDF符合Outlook的限制。
对于图像密集型文档，使用"最大"压缩。对于基于文本的PDF，"标准"或"高"压缩可在显著减小大小的同时保持清晰度。下载前始终预览结果，以确保质量符合您的需求。
在PDF大小问题中探索完整的工具集合。