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PDF-Dokumente online sicher signieren

Signieren Sie PDF-Dokumente online schnell und sicher mit DonePDF. Fügen Sie Ihre elektronische Signatur zu Verträgen, Formularen und offiziellen Dokumenten direkt in Ihrem Browser hinzu, ohne Software zu installieren.

So signieren Sie ein PDF online

Das Signieren eines PDF online mit DonePDF ist einfach. Laden Sie Ihr Dokument hoch, erstellen Sie Ihre elektronische Signatur durch Zeichnen, Tippen oder Hochladen eines Bildes und platzieren Sie die Signatur dann irgendwo im Dokument, bevor Sie das signierte PDF herunterladen.

Mehrere Möglichkeiten zum Erstellen Ihrer Signatur

DonePDF ermöglicht es Ihnen, eine digitale Signatur auf verschiedene Weise zu erstellen. Sie können Ihre Unterschrift mit einer Maus oder einem Touchscreen zeichnen, Ihren Namen mit signaturähnlichen Schriftarten eingeben oder ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochladen.

Häufige Dokumente, die Sie signieren können

Elektronische Signaturen werden häufig für Verträge, Vereinbarungen, Rechtsdokumente und offizielle Formulare verwendet. DonePDF hilft Ihnen, Dokumente schnell zu signieren, ohne sie auszudrucken oder zu scannen.

Sicheres PDF-Signieren

Ihre Dokumente bleiben beim Signieren von PDFs mit DonePDF sicher. Der Signaturprozess läuft direkt in Ihrem Browser und stellt sicher, dass Ihre Dateien nicht dauerhaft auf externen Servern gespeichert werden.

Signieren Sie PDFs auf jedem Gerät

DonePDF funktioniert auf allen Geräten und Betriebssystemen. Egal, ob Sie Windows, macOS, Linux, Android oder iOS verwenden, Sie können PDF-Dokumente direkt in Ihrem Browser signieren.

Warum PDFs online signieren?

Die Online-PDF-Signatur macht das Drucken, Unterschreiben, Scannen und erneute Senden von Dokumenten überflüssig. Elektronische Signaturen ermöglichen schnellere Genehmigungen, einfachere Dokumentenverwaltung und effizientere digitale Arbeitsabläufe.

PDF elektronisch signieren – Vollständige Anwendungsfälle und erweiterte Funktionen

Mit dem PDF-Signatur-Tool können Sie jedem Dokument sicher rechtlich anerkannte elektronische Signaturen hinzufügen. Ob Sie Verträge, Rechnungen, NDAs, Formulare oder Vereinbarungen unterschreiben müssen, dieses Tool bietet eine vollständige visuelle Signaturlösung. Sie können Ihre Unterschrift mit Maus oder Touch zeichnen, Ihren Namen mit professionellen Schriftarten eingeben oder ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochladen. Fügen Sie Signaturdaten hinzu, geben Sie die Identität des Unterzeichners an und schützen Sie das signierte Dokument sogar mit einem Passwort. Alle Vorgänge werden online ohne Drucken, Scannen oder Softwareinstallation durchgeführt – spart Zeit und Papier und gewährleistet die Dokumentenintegrität.

Unterschrift manuell zeichnen – Natürliches Handschriftgefühl

Verwenden Sie Maus, Trackpad oder Touchscreen, um Ihre Unterschrift natürlich zu zeichnen. Das Tool erfasst jeden Strich präzise und bewahrt die einzigartigen Merkmale Ihrer handschriftlichen Unterschrift. Sie können Strichstärke, Farbe (schwarz, blau oder rot) und Hintergrundtransparenz anpassen. Nach dem Zeichnen können Sie die Unterschrift auf der Seite neu positionieren und ohne Qualitätsverlust in der Größe ändern. Diese Methode ist ideal für Tablets, Touchscreen-Laptops oder alle, die einen handschriftlichen Look ohne Druck bevorzugen.

Unterschrift eingeben – Sauber, professionell und schnell

Wenn Sie eine klare, lesbare Unterschrift benötigen, wählen Sie die Eingabeoption. Wählen Sie aus über 20 kursiven und handschriftlich inspirierten Schriftarten (z. B. Segoe Script, Brush Script, Great Vibes). Passen Sie Schriftgröße, Farbe und Stil (fett/kursiv) an. Getippte Unterschriften sind perfekt für formelle Geschäftsdokumente, Berichte und digitale Formulare, bei denen die Lesbarkeit mehr zählt als eine gezeichnete Unterschrift. Sie können auch einen getippten Namen mit einer gezeichneten Initiale für eine hybride Authentifizierung kombinieren.

Signaturbild hochladen – Verwenden Sie Ihre echte handschriftliche Unterschrift

Laden Sie ein gescanntes Bild oder Foto Ihrer tatsächlichen handschriftlichen Unterschrift hoch (PNG, JPG oder transparenter Hintergrund). Das Tool entfernt automatisch weiße Hintergründe, bewahrt die Transparenz und optimiert die Auflösung. Sie können die hochgeladene Unterschrift zuschneiden, in der Größe ändern und drehen. Diese Methode bietet maximale Authentizität, da Sie Ihre echte, rechtsverbindliche Unterschrift genau so verwenden, wie sie auf Papierdokumenten erscheint. Ideal für Notare, Führungskräfte und Rechtsexperten.

Signaturdatum automatisch oder manuell hinzufügen

Jedes signierte Dokument sollte ein Datum enthalten. Sie können das heutige Datum automatisch einfügen (basierend auf Ihrer Systemzeitzone) oder ein benutzerdefiniertes Datum eingeben. Das Datum kann in der Nähe der Unterschrift oder an einer beliebigen Stelle auf der Seite positioniert werden. Wählen Sie Datumsformate (MM/TT/JJJJ, TT/MM/JJJJ oder JJJJ-MM-TT). Die Angabe des Datums schafft eine überprüfbare Zeitleiste und ist oft für die rechtliche Durchsetzbarkeit gemäß den E-Signatur-Gesetzen (ESIGN, eIDAS) erforderlich.

Textfelder hinzufügen – Namen, Titel und zusätzliche Informationen

Neben der Unterschrift selbst müssen Sie möglicherweise den gedruckten Namen des Unterzeichners, die Position, den Firmennamen oder ein „Unterzeichnet von“-Label hinzufügen. Das Tool bietet Textfelder, die Sie überall im Dokument platzieren können. Passen Sie Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung an. Diese Funktion verwandelt ein einfaches Signaturwerkzeug in ein vollständiges Dokumenten-Fertigstellungswerkzeug, mit dem Sie fehlende Informationen vor dem Signieren ausfüllen können.

Mehrere Unterschriften auf demselben Dokument

Einige Dokumente erfordern mehrere Unterschriften – zum Beispiel Verträge mit zwei Parteien, Genehmigungsworkflows mit Manager und Direktor oder mehrseitige Vereinbarungen. Sie können so viele Signaturfelder hinzufügen, wie Sie benötigen, jeweils mit unterschiedlichen Stilen (gezeichnet, getippt oder hochgeladen). Sie können dasselbe Dokument auch an verschiedenen Stellen unterschreiben (z. B. Unterschrift auf Seite 1, Initialen auf Seite 3 und Datum auf der letzten Seite). Alle Unterschriften sind unabhängig und können nacheinander hinzugefügt werden.

Unterschriften frei vergrößern/verkleinern, neu positionieren und drehen

Nach dem Hinzufügen einer Unterschrift können Sie sie an eine beliebige Stelle auf der Seite ziehen, die Größe durch Ziehen an den Ecken ändern und in 15-Grad-Schritten drehen. Der visuelle Editor zeigt eine Echtzeitvorschau, sodass Sie immer genau wissen, wie das endgültige PDF aussehen wird. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Ihre Unterschrift unabhängig vom ursprünglichen PDF-Layout perfekt in die dafür vorgesehenen Signaturfelder passt.

Das signierte PDF mit einem Passwort schützen

Bei sensiblen Dokumenten können Sie nach der Unterzeichnung ein Passwort hinzufügen. Das Tool verschlüsselt das PDF mit AES-256, sodass der Empfänger das Passwort eingeben muss, um die Datei zu öffnen, anzuzeigen oder zu drucken. Sie können auch Berechtigungen festlegen (z. B. Drucken erlauben, aber Bearbeiten deaktivieren). Dies ist entscheidend für Verträge mit personenbezogenen Daten, Finanzinformationen oder Geschäftsgeheimnissen. Das ursprüngliche unsignierte Dokument bleibt ungeschützt – nur die signierte Ausgabe ist gesichert.

Add Initials for Multi-Page Documents

Lange Verträge erfordern oft Initialen auf jeder Seite, um die Prüfung zu bestätigen. Das Tool enthält einen dedizierten „Initialen“-Modus mit kleineren Signaturfeldern. Sie können eine vereinfachte Initialensignatur (z. B. zwei Buchstaben) erstellen und dann auf „Auf alle Seiten anwenden“ klicken, um sie automatisch auf jeder Seite zu platzieren. Sie können auch manuell Initialen zu bestimmten Seiten hinzufügen. Dies spart enorm viel Zeit beim Unterzeichnen von Vereinbarungen mit 20+ Seiten.

Unterschriften speichern und wiederverwenden – Kein Neuziehen nötig

Wenn Sie häufig Dokumente unterschreiben, können Sie Ihre Unterschrift (gezeichnet, getippt oder hochgeladen) im lokalen Speicher Ihres Browsers speichern. Wenn Sie das Tool das nächste Mal verwenden, wird Ihre gespeicherte Unterschrift sofort angezeigt. Sie können mehrere gespeicherte Unterschriften verwalten (z. B. persönliche Unterschrift, Firmenunterschrift, Prokuristenunterschrift). Diese Funktion beschleunigt wiederholte Signaturaufgaben wie tägliche Rechnungen, Genehmigungsformulare oder die Stapelverarbeitung von Dokumenten erheblich.

Transparenter Hintergrund für Unterschriften – Professionelle Überlagerung

Alle Unterschriften werden standardmäßig mit transparentem Hintergrund hinzugefügt, sodass sie sich nahtlos in das PDF einfügen, ohne vorhandenen Text oder Linien zu überdecken. Sie können die Deckkraft (10 % bis 100 %) anpassen, um einen wasserzeichenähnlichen Effekt oder eine feste Unterschrift zu erzeugen. Transparenz stellt sicher, dass sich Ihre Unterschrift natürlich einfügt, genau wie Tinte auf Papier.

Rückgängig-, Wiederherstellen- und Löschen-Steuerelemente

Haben Sie einen Fehler gemacht? Verwenden Sie die Schaltflächen Rückgängig/Wiederherstellen, um bei Signaturplatzierungen, Texthinzufügungen oder Datumsänderungen rückgängig zu machen. Sie können auch alle Unterschriften auf der aktuellen Seite oder im gesamten Dokument mit einem Klick löschen. Diese Steuerelemente geben Ihnen die volle Sicherheit, zu experimentieren, ohne das Dokument zu ruinieren.

Signiertes PDF sofort herunterladen – Keine Serverspeicherung

Nachdem Sie alle Unterschriften, Daten und Textfelder hinzugefügt haben, klicken Sie auf „PDF signieren“, um das endgültige Dokument zu erstellen. Das signierte PDF wird direkt auf Ihr Gerät heruntergeladen. Das Tool speichert Ihre Dokumente, Unterschriften oder Daten nicht auf seinen Servern. Die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal in Ihrem Browser für maximale Privatsphäre und Sicherheit. Ihre ursprüngliche unsignierte Datei und Ihr Signaturbild werden niemals in eine Cloud hochgeladen.

Funktioniert mit gescannten Dokumenten und Fotos

Selbst wenn es sich bei Ihrem PDF um einen Scan eines physischen Dokuments oder ein in PDF konvertiertes Foto handelt, funktioniert das Signaturtool perfekt. Sie können digitale Signaturen auf gescannte Papierformulare setzen, sodass das Drucken, handschriftliche Unterzeichnen und erneute Scannen entfällt. Dies spart enorm viel Zeit für Remote-Arbeit, Immobiliendokumente, medizinische Formulare und juristische Unterlagen.

Rechtliche Konformität – ESIGN Act, eIDAS und UETA

Die mit diesem Tool erstellten Signaturen sind in den meisten Ländern rechtsverbindlich. Elektronische Signaturen, die Absicht (z. B. Klicken auf „Signieren“), Zustimmung und Zuordnung (Zeitstempel + Signaturbild) enthalten, erfüllen den US-amerikanischen ESIGN Act, die EU-eIDAS-Verordnung und UETA. Für eine höhere Sicherheit können Sie das signierte PDF mit einem Prüfpfad kombinieren (laden Sie das signierte PDF plus ein separates Zeitstempelprotokoll herunter). Das Tool stellt keine digitalen Zertifikate (PKI) bereit, ist jedoch für 95 % der geschäftlichen und persönlichen Signaturanforderungen geeignet.

🖊️ PDF signieren – Funktionen und Optionen für elektronische Signaturen

Unser PDF-Signiertool bietet mehrere Signaturmethoden, Anpassungsoptionen und Funktionen zur Rechtskonformität für die professionelle Dokumentensignatur.

✍️ Unterschrift zeichnen – Natürliche Handschrift

Zeichnen Sie Ihre Unterschrift natürlich mit Maus, Trackpad oder Touchscreen. Das Tool erfasst jeden Strich präzise und bewahrt die einzigartigen Merkmale Ihrer handschriftlichen Unterschrift. Passen Sie Strichstärke, Farbe (schwarz, blau oder rot) und Hintergrundtransparenz an. Nach dem Zeichnen können Sie die Unterschrift ohne Qualitätsverlust verschieben und skalieren. Ideal für Tablets und Touchscreen-Geräte.

⌨️ Signatur eingeben – Professionelle Schriftarten

Wählen Sie aus über 20 kursiven und handschriftlich inspirierten Schriftarten (Segoe Script, Brush Script, Great Vibes). Passen Sie Schriftgröße, Farbe und Stil (fett/kursiv) an. Getippte Unterschriften sind sauber, lesbar und perfekt für formelle Geschäftsdokumente, Berichte und digitale Formulare. Kombinieren Sie den getippten Namen mit der gezeichneten Initiale für eine hybride Authentifizierung.

📷 Signaturbild hochladen – Echtes Handschriftbild

Laden Sie ein gescanntes Bild oder ein Foto Ihrer tatsächlichen handschriftlichen Unterschrift hoch (PNG, JPG oder transparenter Hintergrund). Die automatische Hintergrundentfernung bewahrt die Transparenz und optimiert die Auflösung. Zuschneiden, skalieren und drehen Sie die hochgeladene Unterschrift. Maximale Authentizität – Verwenden Sie Ihre echte, rechtsverbindliche Unterschrift genau so, wie sie auf Papier erscheint. Ideal für Notare, Führungskräfte und Rechtsanwälte.

📅 Signaturdatum hinzufügen – Automatisch oder manuell

Fügen Sie das heutige Datum automatisch ein (basierend auf Ihrer Systemzeitzone) oder geben Sie ein benutzerdefiniertes Datum ein. Positionieren Sie das Datum in der Nähe Ihrer Unterschrift oder an einer beliebigen Stelle auf der Seite. Wählen Sie Datumsformate (MM/TT/JJJJ, TT/MM/JJJJ oder JJJJ-MM-TT). Die Angabe des Datums erstellt eine überprüfbare Zeitleiste und ist häufig für die rechtliche Durchsetzbarkeit gemäß den Gesetzen für elektronische Signaturen (ESIGN, eIDAS) erforderlich.

📝 Textfelder hinzufügen – Namen, Titel & Info

Fügen Sie den gedruckten Namen des Unterzeichners, die Berufsbezeichnung, den Firmennamen oder das Label "Unterzeichnet von" hinzu. Textfelder können überall im Dokument platziert werden. Passen Sie Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung an. Verwandeln Sie ein einfaches Signiertool in ein vollständiges Dokumentenvervollständigungstool – füllen Sie fehlende Informationen vor der Unterzeichnung aus. Perfekt für Verträge, Formulare und Vereinbarungen.

🔒 Signierte PDF mit Passwort schützen

Fügen Sie nach der Unterzeichnung einen Passwortschutz mit AES-256-Verschlüsselung hinzu. Verlangen Sie von den Empfängern die Eingabe des Passworts, um die Datei zu öffnen, anzuzeigen oder zu drucken. Legen Sie Berechtigungen fest (z. B. Drucken erlauben, aber Bearbeiten deaktivieren). Entscheidend für Verträge, die personenbezogene Daten, Finanzinformationen oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Nur die signierte Ausgabe ist gesichert – das Original bleibt unverändert.

Häufig gestellte Fragen zu elektronischen Signaturen

Was bedeutet es, ein PDF elektronisch zu signieren?

Elektronisches Signieren bedeutet, eine visuelle Darstellung Ihrer Unterschrift (gezeichnet, getippt oder hochgeladen) zu einem PDF-Dokument hinzuzufügen, ohne es auszudrucken. Es zeigt Zustimmung oder Authentifizierung an und ist in den meisten Rechtsordnungen rechtsverbindlich.

Kann ich meine Unterschrift mit einer Maus zeichnen?

Ja, Sie können Ihre Unterschrift mit Maus, Trackpad oder Touchscreen zeichnen. Das Tool erfasst Ihre Striche natürlich und Sie können Dicke und Farbe anpassen.

Kann ich meine Unterschrift tippen, anstatt sie zu zeichnen?

Absolut. Wählen Sie aus über 20 kursiven Schriftarten, wählen Sie Größe und Farbe und tippen Sie Ihren Namen. Getippte Unterschriften sind sauber, professionell und schnell.

Kann ich ein Foto meiner handschriftlichen Unterschrift hochladen?

Ja. Laden Sie ein PNG, JPG oder ein Bild Ihrer Unterschrift hoch. Das Tool entfernt automatisch Hintergründe und ermöglicht es Ihnen, die Größe zu ändern und perfekt zu positionieren.

Kann ich mehrere Unterschriften zu einem PDF hinzufügen?

Ja. Sie können Unterschriften von verschiedenen Personen hinzufügen oder Ihre eigene Unterschrift an mehreren Stellen hinzufügen (z. B. Unterschrift auf Seite 1, Initialen auf Seite 5).

Kann ich das Datum zusammen mit meiner Unterschrift hinzufügen?

Ja. Sie können das heutige Datum automatisch einfügen oder ein benutzerdefiniertes Datum eingeben. Wählen Sie aus mehreren Datumsformaten und positionieren Sie es überall.

Wird meine Unterschrift für die zukünftige Verwendung gespeichert?

Ja. Sie können Ihre Unterschrift (gezeichnet, getippt oder hochgeladen) in Ihrem Browser speichern. Sie steht Ihnen beim nächsten Verwenden des Tools zur Verfügung und spart Ihnen Zeit.

Kann ich das signierte PDF mit einem Passwort schützen?

Ja. Nach dem Hinzufügen von Unterschriften können Sie ein Passwort festlegen, um das PDF zu verschlüsseln. Nur Empfänger mit dem Passwort können das signierte Dokument öffnen.

Funktioniert das Tool mit gescannten Dokumenten?

Ja. Sie können gescannte PDFs, zu PDF konvertierte Fotos oder vorhandene PDFs signieren. Die Unterschrift wird überlagert, wodurch Drucken und erneutes Scannen entfallen.

Sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich?

Ja. Mit diesem Tool erstellte Signaturen erfüllen die Anforderungen von ESIGN Act, eIDAS und UETA für die meisten Geschäfts- und Privatverträge. Für risikoreiche Dokumente sollten Sie zusätzliche Prüfpfade in Betracht ziehen.

Kann ich Initialen anstelle einer vollständigen Unterschrift hinzufügen?

Ja. Verwenden Sie den Modus "Initialen", um eine kürzere Unterschrift zu erstellen. Sie können auch mit einem Klick Initialen auf alle Seiten eines mehrseitigen Dokuments anwenden.

Kann ich meine Unterschrift nach dem Hinzufügen neu positionieren oder in der Größe ändern?

Ja. Sie können Signaturen an eine beliebige Stelle ziehen, sie durch Ziehen an den Ecken in der Größe ändern und in 15-Grad-Schritten drehen.

Wird mein Dokument auf Ihren Server hochgeladen?

Nein. Die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal in Ihrem Browser. Ihr PDF und Ihre Unterschrift verlassen niemals Ihr Gerät. Das signierte PDF wird direkt auf Ihren Computer heruntergeladen.

Kann ich ein PDF auf meinem Telefon oder Tablet signieren?

Ja. Das Tool ist vollständig responsiv und funktioniert auf Smartphones und Tablets. Verwenden Sie Ihren Finger oder einen Stift, um Ihre Unterschrift natürlich zu zeichnen.

Welche Dateiformate kann ich signieren?

Das Tool akzeptiert PDF-Dateien. Wenn Sie ein Word-Dokument oder ein Bild haben, konvertieren Sie es zuerst mit unserem Tool "In PDF konvertieren" in PDF und signieren Sie es dann.

Entdecken Sie die gesamte Sammlung von Tools im PDF-Sicherheitstools.